Hvem ringer du når festivalen åpner om to timer, teltet er én meter for bredt og leverandøren mener at «det ordner seg» er en fullgod beredskapsplan?
Valget av leverandør for telt, boder og annet festivalutstyr bør avgjøres lenge før den første pappkoppen fylles med kaffe. Pris er naturligvis en del av regnestykket, men den sier lite om hvorvidt utstyret passer tomten, kommer til riktig tid og kan monteres uten at hele arrangementet utvikler seg til en improvisert hinderløype.
Begynn med målene. En bod på 3 x 3 meter høres oversiktlig ut helt til den skal plasseres mellom en gangvei, en scene og en brannadkomst som ikke kan blokkeres. På InnlandsMarkedet 2026 koster et telt på 3 x 3 meter 1 650 kroner, mens et telt på 3 x 6 meter koster 4 400 kroner. For matboder er prisene henholdsvis 2 200 og 4 400 kroner, uten merverdiavgift. Forskjellen mellom et vanlig telt og en matbod er altså ikke bare et spørsmål om duk og stenger. Matservering krever gjerne en annen utforming, mer arbeidsplass og tydeligere kontroll på strøm, renhold og vareflyt.
En leverandør som stiller de riktige spørsmålene før tilbudet sendes, er ofte mer interessant enn den som bare sender den laveste prisen. Hvor dyp kan boden være? Hvor skal publikum gå? Er det behov for lukking om natten? Skal det stå kjøleskap, kaffemaskin eller annet elektrisk utstyr inne i boden? Et par minutter med målestokk og plantegning kan spare mange timer med banning senere. Festivalrigg er litt som å pakke en koffert: Alt får plass på papiret, helt til man faktisk prøver å lukke den.
Prisnivået varierer dessuten kraftig mellom leverandører og arrangementer. Bedre Teltutleie i Oslo oppgir leie av telt på 3 x 3 meter fra 900 kroner. Det største oppgitte teltet, 9 x 40,5 meter, koster 36 450 kroner. Prislisten er oppdatert 24. juli 2026. Slike tall gir en nyttig pekepinn, men de må ikke leses som en komplett festivalpris. Transport, montering, demontering, gulv, vegger, brannkrav og eventuelle tillegg kan endre totalen betydelig.
På Goldagan på Gol, som arrangeres 17.–19. juli 2026, prises bodplass etter lengde: 3 meter koster 2 500 kroner, 6 meter 3 900 kroner og 9 meter 5 400 kroner. Elektrisk tilkobling på 16 ampere koster 350 kroner, mens 32 ampere koster 500 kroner. Her blir det tydelig hvor fort en tilsynelatende liten ekstrakostnad kan bli en fast del av budsjettet når mange utstillere skal ha strøm.
Noen arrangementer beregner plassen på en annen måte. På Bardumartna’n 2026, 28.–30. august, koster en standardbod på 2,5–2,9 x 2,9 meter 1 000 kroner. For salgsbil, telt eller vogn er prisen 400 kroner per meter, og maksimal dybde er 5 meter. Den siste opplysningen er ikke pynt i vilkårene. En bod eller vogn som stikker for langt ut, kan spise av publikumsarealet, skape trengsel og gjøre varelevering vanskelig.
Derfor bør tilbudet beskrive mer enn «ett festival-telt» eller «ti boder». Be om spesifikasjon av bredde, lengde, høyde, sidevegger, gulv, åpninger, barduner og ballast. Finn ut hvem som har ansvaret dersom underlaget er ujevnt eller været gjør monteringen mer krevende. Det er bedre å avklare dette mens alle sitter ved et skrivebord enn når en stang ligger på bakken og vinden har fått en personlig interesse for prosjektet.
Tidsplanen er minst like viktig som selve utstyret. Skjærgårds Music and Mission Festival 2026 tillater innkjøring for montering fra onsdag morgen. Demontering kan tidligst begynne etter at den siste konserten på hovedscenen er ferdig. For en leverandør betyr det at både bemanning, kjøretøy og lagringsplass må planlegges rundt festivalens program – ikke rundt ønsket om å være hjemme før middag.
Dette bør stå tydelig i avtalen: når leverandøren kan komme, når riggen skal være ferdig, hvem som godkjenner plasseringen, og når utstyret kan hentes. En bod som er ferdig montert etter at publikum har sluppet inn, er teknisk sett levert, men neppe levert på en måte noen ønsker å gjenta.
Strøm fortjener sin egen gjennomgang. På Riddu Riđđu 2026, som arrangeres 8.–12. juli, er salg fra bil eller partytelt ikke tillatt. Elektrisitet til boden koster 250 kroner for hele arrangementet. Slike regler påvirker leverandørvalget direkte. Dersom en utstiller ikke kan bruke egen bil eller et privat telt, må arrangøren kunne tilby en løsning som oppfyller kravene. Det holder ikke å oppdage begrensningen når bilen allerede står parkert på festivalområdet.
Spør derfor hvor mange ampere som følger med, om kabelstrekk er inkludert, og hvem som håndterer sikringer og strømfordeling. En leverandør kan ha flotte telt på lager, men være mindre egnet dersom strømopplegget er uklart eller kabelgangene ender midt i publikumsstrømmen.
Et godt valg handler til slutt om kontroll på detaljene før de blir synlige for publikum. Be om en samlet pris, en enkel riggplan og klare tidspunkt. Sammenlign ikke bare leiebeløpet, men også hva som faktisk inngår. Når festivalområdet åpner, skal teltduken stå stramt, bodene stå der de skal, og ingen arrangør behøve å forklare hvorfor pølsesalget foregår ved siden av en løs bardun.